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袁沐風(fēng)
  • 袁沐風(fēng)綜合管理實(shí)戰(zhàn)講師
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 領(lǐng)導(dǎo)力 跨部門溝通 執(zhí)行力
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:重慶市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無(wú)評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 13140553134 QQ:2703315151
  • 在線咨詢

向上溝通:有效提升向上溝通的四項(xiàng)修煉

主講老師:袁沐風(fēng)
發(fā)布時(shí)間:2023-06-13 10:54:36
課程領(lǐng)域:通用管理 溝通技巧
課程詳情:

課程背景:

在我們的日常工作中,幾乎每天都會(huì)碰到:上級(jí)交待的工作做完了,不主動(dòng)去匯報(bào);正在進(jìn)行的工作發(fā)生變化,不會(huì)先請(qǐng)示上級(jí)而直接執(zhí)行;工作上遇到了難題,不去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)

這樣的事情每天都在我們身邊發(fā)生著,可是:

上級(jí)常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問(wèn)他才說(shuō)!

部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上級(jí)滿意?

上級(jí)總是不滿:布置下去的任務(wù),部下完成的結(jié)果總是不如己愿!

部下也有不滿:我都這么努力地匯報(bào)了,上級(jí)怎么還說(shuō)我匯報(bào)不足?

本課程**向上溝通四大板塊,解決職場(chǎng)**重要的溝通問(wèn)題:與上級(jí)的溝通。

接受指示:能讓你大幅度減少工作返工的可能性

匯報(bào):能讓你獲得上司的信賴,成為他的左膀右臂;

聯(lián)絡(luò):能改善你的人際關(guān)系,使工作環(huán)境輕松愉悅;

商談:能幫你渡過(guò)難關(guān),加速自己的成長(zhǎng)!

課程收益:

掌握“接受指示六步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上級(jí)布置任務(wù)的意圖

掌握“匯報(bào)工作”技巧,培養(yǎng)下屬高效匯報(bào)的能力

讓學(xué)員掌握?qǐng)?bào)聯(lián)商的技能,可以使團(tuán)隊(duì)里上下級(jí)間的溝通更順暢、輕松

高效、得當(dāng)?shù)恼?qǐng)示、匯報(bào),能有效地避免失誤、遺漏、犯錯(cuò),大大地提高工作效率

**有效溝通,解決上級(jí)的煩惱,打消部下的困惑,使工作成為樂(lè)事,提高團(tuán)隊(duì)的士氣

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:國(guó)企/民企/外企/事業(yè)單位,凡是有上級(jí)者,或有下屬者,都能適用。

授課方式:案例分享、現(xiàn)場(chǎng)演練、小組討論、分組教學(xué)

課程特色:

案例多:全程運(yùn)用當(dāng)下職場(chǎng)/工作中的實(shí)際案例,誘發(fā)學(xué)員思考上下級(jí)溝通問(wèn)題

演練多:以大量的實(shí)戰(zhàn)演練/角色扮演/小組討論,讓學(xué)員感同身受,活學(xué)活用

實(shí)用強(qiáng):課程中給了具體的操作步驟和方法,拿來(lái)就能直接用,不需要二次轉(zhuǎn)化

可落地:課程結(jié)束后理解度測(cè)試/在工作中上/下級(jí)執(zhí)行報(bào)聯(lián)商行為改善確認(rèn)單

課程工具:《接受指示六步法》實(shí)操技能單、《工作匯報(bào)》實(shí)操技能單、《工作聯(lián)絡(luò)》實(shí)操技能單、《工作商談》實(shí)操技能單

課程大綱

課程導(dǎo)入:職場(chǎng)中的上下級(jí)的溝通之策

一、全面認(rèn)識(shí)溝通模型

問(wèn)題導(dǎo)入:你曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)工作返工?原因是?

1.職場(chǎng)上/下級(jí)的溝通

圖示解讀:典型職場(chǎng)管理場(chǎng)景:工作目標(biāo)→布置任務(wù)→執(zhí)行任務(wù)→獲得結(jié)果

2.有效向上溝通四大技能:接受指示、聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、商談

二、溝通模型的核心修煉

1.接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本

2.善于匯報(bào)——能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

3.勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)

4.巧于商談——幫助自己解困的商談

5.綜合應(yīng)用

核心修煉一:接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本

案例導(dǎo)入:SHUIJING的故事及原因分析

案例講解:聽(tīng)聽(tīng)樊登解讀日本人接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)

角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示

一、接受指示的基本功——六步法

1.明確:下屬如何接受指示

工作技巧:6W3H記錄法

課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)

2.接受指示六步法

1)**步:被召喚時(shí)

2)第二步:認(rèn)真記錄

3)第三步:確認(rèn)事實(shí)

4)第四步:全面復(fù)述

5)第五步:詢問(wèn)疑問(wèn)

6)第六步:領(lǐng)會(huì)意圖

3.全面復(fù)述的好處

1)確認(rèn)自己沒(méi)有遺漏

2)掏出上級(jí)腦子里的殘余藍(lán)圖以更好理解意圖

3)爭(zhēng)取上級(jí)給你更多的資源

4.意圖不明確的如何處理技巧

1)復(fù)述引導(dǎo)更多信息

2)運(yùn)用任務(wù)計(jì)劃的再次確認(rèn)

3)運(yùn)用中間匯報(bào)來(lái)再次確認(rèn)

三、接受指示沒(méi)到位的原因分析和處理技巧

小組討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的

1.下屬?zèng)]聽(tīng)懂

1)原因分析

2)3大處理技巧

2.上級(jí)沒(méi)說(shuō)清

1)原因分析

2)3大處理技巧

3.下屬接受指示的6個(gè)典型場(chǎng)景分析

1)集體會(huì)議

2)單獨(dú)面談

3)電話

4)微信

5)郵件

6)讓別人傳達(dá)給你

模型解讀:溝通漏斗

四、3個(gè)接受指示的常見(jiàn)場(chǎng)景

1.**微信群接受上級(jí)的指示

2.巧妙拒絕上級(jí)的指示

3.應(yīng)對(duì)“跨級(jí)上級(jí)”的任務(wù)指示

情形模擬1:接受之(做)的應(yīng)對(duì)技巧

情形模擬2:婉拒之(不做)的應(yīng)對(duì)技巧

小組討論:領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)給你布置任務(wù)該怎么辦

視頻分享:老板布置任務(wù)時(shí)沒(méi)表達(dá)清楚怎么辦

核心修煉二:善于匯報(bào)——做能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

導(dǎo)入:匯報(bào)在在職場(chǎng)中的現(xiàn)狀

一、認(rèn)識(shí)職場(chǎng)中匯報(bào)的典型場(chǎng)景

案例:月度任務(wù)沒(méi)完成是誰(shuí)的問(wèn)題

案例:上級(jí)有指示時(shí)下屬該如何做

2.職場(chǎng)匯報(bào)中存在的2大問(wèn)題

1)上級(jí)對(duì)“上對(duì)下”的指示有去無(wú)回不滿

2)下屬對(duì)“下對(duì)上”的請(qǐng)示有去無(wú)回不滿

3.上司對(duì)下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的三大煩惱

1)不來(lái)匯報(bào)

2)空手來(lái)匯報(bào)

3)干完才來(lái)匯報(bào)

二、正確認(rèn)識(shí)匯報(bào)

1.匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過(guò)程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)

2.上司期望的匯報(bào)

1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)

2)中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

三、明確匯報(bào)對(duì)象:給誰(shuí)匯報(bào)(WHO)

1.下屬正確的工作匯報(bào)對(duì)象

1)直屬上級(jí)的匯報(bào)

2)跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)

2.接受跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)

案例分析:跨級(jí)上級(jí)指派任務(wù),接受與婉拒的處理技巧

小組討論:跨級(jí)上級(jí)給小明布置任務(wù)

3.如何婉拒跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報(bào)

案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)

四、明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)

案例分析:小明的工作事項(xiàng)

小組討論:小明的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級(jí)才放心?

1.中間匯報(bào)的時(shí)間選擇

1)工作開(kāi)始時(shí)要報(bào)計(jì)劃,讓上級(jí)知情安心

2)一切正常時(shí)要報(bào)進(jìn)展,讓上級(jí)知道狀態(tài)

3)工作進(jìn)行中要報(bào)信息,與上級(jí)共享環(huán)境

4)遇到問(wèn)題時(shí)要報(bào)方法,和上級(jí)商討對(duì)策

5)有所變更時(shí)要報(bào)預(yù)測(cè),讓上級(jí)了解走向

6)去匯報(bào)時(shí)要先說(shuō)結(jié)果,避免讓上級(jí)焦慮

7)上級(jí)問(wèn)及時(shí)才報(bào)過(guò)程,讓上級(jí)知道細(xì)節(jié)

8)工作結(jié)束后多報(bào)感想,和上級(jí)共享心得

2.需要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場(chǎng)合

3.下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析

4.去匯報(bào)的好處

1)對(duì)上級(jí)的好處

2)對(duì)下屬的好處

五、2個(gè)典型匯報(bào)場(chǎng)景的處理

1.與其他協(xié)作同事匯報(bào)工作

案例分析:項(xiàng)目組成員小明該如何匯報(bào)

2.讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受的壞消息匯報(bào)

案例分析:貨物運(yùn)輸中被損壞該如何匯報(bào)

六、工作匯報(bào)的背后邏輯

1.上級(jí)為對(duì)員工輸出不放心

2.上級(jí)的職責(zé)

1)核心作用:發(fā)展方向、工作把關(guān)、提供資源

2)上下級(jí)相互協(xié)作,相互支持

3.上級(jí)需要下屬持續(xù)匯報(bào)的3大原因

1)上級(jí)對(duì)下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任

2)對(duì)員工輸出不放心

3)上級(jí)對(duì)工作狀態(tài)需要盡在掌控中

核心修煉三:勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)

一、聯(lián)絡(luò)的基本功——知情、通報(bào)

1.為什么聯(lián)絡(luò)?(Why)——實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資源共享

2.與誰(shuí)聯(lián)絡(luò)?(Who)——2種聯(lián)絡(luò)的類型

3.應(yīng)該何時(shí)聯(lián)絡(luò)?(When)——把握聯(lián)絡(luò)的時(shí)機(jī)

4.聯(lián)絡(luò)什么內(nèi)容?(What)——正確判斷內(nèi)容是否需要聯(lián)絡(luò)

案例分析1:知情不報(bào)的小鮑

案例分析2:你怎么不早說(shuō)

案例分析3:遇到越級(jí)要方案,你給不給?

二、聯(lián)絡(luò)的基本技能——讓你成為職場(chǎng)受歡迎的人

1.Where-明確聯(lián)絡(luò)的重點(diǎn)

2.Which-常用的五種聯(lián)絡(luò)方式選擇

3.Howto-掌握聯(lián)絡(luò)三要素

4.Howmuch-確定聯(lián)絡(luò)的程度

案例分析:讓小鮑通知對(duì)方變更約見(jiàn)時(shí)間

課堂演練:工作中如何接電話

三、聯(lián)絡(luò)的益處

1.聯(lián)絡(luò)技巧促進(jìn)跨部門溝通

案例分析:你的跨部門溝通如何

核心修煉四:巧于商談——幫助自己解困的商談

一、商談的優(yōu)勢(shì)

1.讓上級(jí)知情,可以保護(hù)自己

2.利用別人的資源突破難關(guān)

3.提前給上級(jí)打預(yù)防針

4.向能者學(xué)本領(lǐng),走成長(zhǎng)的近路

二、商談的基本功——遇(欲)變,請(qǐng)示

1.什么時(shí)候需要商談(When)

1)掌握不準(zhǔn)意圖時(shí),馬上確認(rèn)

2)工作遇到難題時(shí),大膽求助

3)自己犯了錯(cuò)誤時(shí),勇敢坦白

4)自己無(wú)法判斷時(shí),上交信息

5)發(fā)覺(jué)情況不妙時(shí),拉人參與

2.跟誰(shuí)商談(Who)

1)選好商談對(duì)象很重要

2)找上級(jí)——請(qǐng)示

3)找?guī)煾?老員工——參謀

4)找朋友/家族成員——參謀

3.如何商談(HowTo)——商談三步法

1)商談前

a明確商談目的

b做好商談的準(zhǔn)備工作

2)商談中:商談實(shí)施的2個(gè)注意事項(xiàng)

a你說(shuō),他聽(tīng)(商談內(nèi)容)

b他說(shuō),你聽(tīng)(虛心請(qǐng)教)

3)商談后:商談后的跟進(jìn)技巧

案例分析:遇到變化該怎么辦

第五講:綜合應(yīng)用

案例分析:遇到變化該怎么辦

案例分析:定期拜訪客戶

案例分析:對(duì)上級(jí)的指示給以匯報(bào)是下屬的義務(wù)

案例分析:當(dāng)孫悟空不想干時(shí),當(dāng)孫悟空碰到麻煩時(shí)…

課程回顧

1.課程總結(jié)

2.答疑解惑

附錄:訓(xùn)后落地建議(企業(yè)定制):促進(jìn)企業(yè)后續(xù)落地溝通模型的技巧,真正提升員工的溝通能力,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,另附落地實(shí)施表。

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向上管理:成為上司的左右手
領(lǐng)導(dǎo)力
課程背景根據(jù)全球知名調(diào)查公司蓋洛普(Gallup)的統(tǒng)計(jì),75%的員工離職,其原因是無(wú)法和自己的上司處好關(guān)系。在這些離職的員工中,絕大部分換了公司之后,依然無(wú)法和新領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系。良好上下級(jí)關(guān)系不僅要依靠領(lǐng)導(dǎo)者的有效管理,同時(shí)還要求下屬必須具有優(yōu)秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升員工與上級(jí)合作的能力,更好應(yīng)對(duì)職場(chǎng)繞不開(kāi)的上下級(jí)關(guān)系,已成為職場(chǎng)人士的剛需。本課程主要從下屬的視角出發(fā),明確向上
向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者
領(lǐng)導(dǎo)力
課程背景眾多調(diào)查研究顯示,員工愿意追隨的上司是這樣的:好領(lǐng)導(dǎo),總能快速收服人心;好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬心甘情愿地追隨;好領(lǐng)導(dǎo),總能讓下屬干勁十足;好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬更優(yōu)秀;好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬勁往一處使;好領(lǐng)導(dǎo),能把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩;好領(lǐng)導(dǎo),總能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。好領(lǐng)導(dǎo)不是把自己忙死累死,而是讓下屬真心誠(chéng)意,干效犬馬之勞!學(xué)會(huì)“帶人先帶心”,讓下屬不知不覺(jué)把心交給你。向下管理能幫助你讓團(tuán)隊(duì)信服你,甚至擁護(hù)
贏在執(zhí)行:提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的四項(xiàng)修煉
執(zhí)行力
課程背景:為什么企業(yè)具有遠(yuǎn)大的愿景,宏大的目標(biāo)卻總是止步不前?為什么公司的戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃,總是不能“一貫到底,不留死角”?為什么公司的制度一條條,執(zhí)行不下去;反復(fù)強(qiáng)調(diào)還是不執(zhí)行?為什么公司的計(jì)劃定一套,員工口頭上說(shuō)一套,而行動(dòng)又一套?為什么員工做事打折扣,執(zhí)行沒(méi)結(jié)果,反而理由、借口卻一大堆?為什么員工在企業(yè)當(dāng)一天和尚撞一天鐘,不積極不主動(dòng)?針對(duì)以上問(wèn)題,很多管理者管理起來(lái)捉襟見(jiàn)肘、舉步維艱。如何
授課見(jiàn)證
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