時(shí)間管理課程大綱

《時(shí)間管理》
夏 延

課程背景
    
面對(duì)時(shí)間，有的人怨天尤人，老是抱怨時(shí)間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時(shí)間，取得生
活和事業(yè)上的成功。對(duì)于我們每個(gè)人而言，同樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井
然有序，應(yīng)對(duì)自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原
因，效率是其中的一個(gè)重要因素，而效率的背后確實(shí)時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理
的效能。只有管理好時(shí)間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺
得時(shí)間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要
本課程了。
課程目標(biāo)
找到時(shí)間浪費(fèi)的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時(shí)間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會(huì)在與他人共事中時(shí)間的掌控
了解良好時(shí)間管理的習(xí)慣
課程特點(diǎn)
提供時(shí)間管理自我狀況測(cè)試
通過實(shí)際案例分析時(shí)間管理中的問題
通過工作時(shí)間表練習(xí)使用時(shí)間管理工具
通過精彩視頻短片總結(jié)時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)
通過小組討論個(gè)人分享找到實(shí)用的時(shí)間管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo)
1、了解時(shí)間管理的重要性
2、意識(shí)到時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人都是可以操作的
3、學(xué)習(xí)到幾個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理的工具
4、學(xué)會(huì)找尋自己的時(shí)間黑洞，高效時(shí)間段
5、不同個(gè)體的針對(duì)時(shí)間觀念的不同特點(diǎn)，因人而異的改善
課程對(duì)象
企業(yè)中層管理者
課程大綱
第一章：時(shí)間概況
1、什么是時(shí)間
2、時(shí)間的四個(gè)特性
3、時(shí)間是如何被消耗的
4、什么時(shí)間管理

第二章：時(shí)間的消耗
1、工作缺乏計(jì)劃
2、工作組織不當(dāng)
3、時(shí)間控制不當(dāng)
4、整理整頓不當(dāng)
案例：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)

第三章：時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1、明確目標(biāo)
1）目標(biāo)重要性
2）如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作
1）有計(jì)劃有組織的五個(gè)體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進(jìn)行處理
d為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間
e由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行，自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，哪些是可以
同時(shí)進(jìn)行的工作
2）做計(jì)劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇最佳完成的方式
d 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時(shí)間
巴列特定律（也稱80/20原理）
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
！）進(jìn)行工作室，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)何時(shí)介質(zhì)
2）即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時(shí)期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成工作的目標(biāo)
3）由于不得已原因二不能按期完成是，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮
小在最小范圍內(nèi)。


第四章：掌握省時(shí)之道
1、分析記錄自己的時(shí)間
練習(xí)：時(shí)間花費(fèi)清單 分析時(shí)間
2、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
3、逆勢(shì)操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣

第五章 時(shí)間管理的改善--從小事做起
1、自我安排
列清單
處理文書
個(gè)人記事
物品整理
文件歸類
自我安排：改善之道
2、與人共事
分工與授權(quán)
團(tuán)隊(duì)合作
有效溝通
正確決策
與人共事：改善之道
3、自我時(shí)間
調(diào)整個(gè)人習(xí)慣
應(yīng)對(duì)各種干擾
充分利用各種工具
提高個(gè)人時(shí)間效率
學(xué)會(huì)休息
課程回顧總結(jié)